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我们首先应该注意到的是展览的设计、制作、安装和运行的规划是一个复杂的操作过程，因此在任何展览项目中，自始至终使用的管理工具都是时间表或者计划表，这是用来使所有涉及到的人员团结在一起，作为一个团队并且能够看到总体目标的一个基本的规划文件，那么今天我们就来了解一下烟台展览展示的具体流程究竟是怎样的?
一、 首先主题要突出，特色鲜明有吸引力
我们都知道，主题是参展商公司最希望传达给参观者的一个展览设计中的基本信息和印象，也就是说，一个明确的主题从一方面来说就是展览的焦点，从另一方面来说就是我们要使用一些合适的色彩、户外广告、设计图表和布置等，让展厅设计突出主题、突出焦点，而焦点的选择也正是应服务于展出展览的目的，通过位置、布置、灯光等手段来突出展览展厅里的重点要展示的展品和工艺等等。
二、 展览前的宣传工作要到位
众所周知，一个被举办的展览展会设计是为了实现参展商的主题产品的推广，从某种意义上来说，展览展会也就是为了实现参展商公司经济效益的取得，而且展览展会推广的必要性随着展览业的不断发展，展览展会之间的竞争也是越来越激烈了。那么如何塑造参展商产品品牌展会的长期影响力和良好的声誉就成为了展览举办方的一大重要的难题，也就是说我们最好在正式的展览开展之前就要为参展商做好一定的产品展览宣传工作。
三、包装箱的存放工作
在烟台展览开始之前，主办方和展览馆管理者、展览运输服务公司会收走包装纸箱，包装木箱以及一些剩余材料，为了展览馆整体和展位局部的整洁统一性，这些东西会被统一存放在一个指定的仓库，也就是说，这些剩余材料什么的参展商公司在结束展览后仍然是可以自行取走的。
